员工“代打卡”,公司能否解除劳动关系?

发表时间:2024-05-29 11:36

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事件背景


近日京东员工“代打卡”事件不断发酵。据媒体报道,京东内部调查发现每个月有1.4万人次找人代打卡,甚至出现有员工一年里代打卡近百天,每天四点就下班,依然能领到全额薪水的情况。这种局面让人不禁想问,这种情况用人单位可以直接与“代打卡员工”解除劳动关系吗?本文将对相应情况进行分析。


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法律规定

《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同;《劳动法》第二十五条也规定,严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。《劳动法》第三条第二款还规定,劳动者应当遵守劳动纪律和职业道德。



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解除审查要点

(一)是否有明确的规章制度约定,以及是否民主程序制定。

以严重违反公司规章制度与代打卡员工解除劳动关系,需以公司存在相应规章制度为前提。《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论。”提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。考勤管理制度、劳动纪律属于上述涉及劳动者切身利益的规章制度。因此,相应制度也需经过必要的民主程序制定,向劳动者公示。

参考案例:(2020)浙01民终5193号

裁判观点:员工A在B公司工作期间存在一年内累计旷工四次(含)及找人代打卡十一次的情形,违反了B公司的《劳动纪律管理规定》,且该规定已经民主程序通过并向A公示,A应当遵守,故B公司有权根据该规定解除与A的劳动合同。

参考案例:(2019)浙01民终6450号

裁判观点:关于A公司解除与员工B劳动合同是否合法,A公司据以解除劳动合同的理由是B员工违反A公司的管理制度第七条第(八)款“发现违背诚信原则,找人代打卡骗取公司工资的,立即开除并全公司通告,并追回因此给公司造成的经济损失”之规定,该规定直接涉及劳动者切身利益,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,与工会或者职工代表平等协商确定,并将该规章制度公示或者告知劳动者,但A公司未提供证据证明规章制度的制定履行了上述程序,故A公司解除与B员工之间劳动关系的行为违法,应向B员工支付违法解除赔偿金。


(二)解除的事实是否具体充分

“代打卡员工”存在违反规章制度的事实,是用人单位解除劳动合同的事实基础。对此,用人单位需进行充分地举证,如果举证不能,可能会承担违法解除的风险。
参考判例:(2013)浙杭民终字第3441号
裁判观点:A公司发函解除与B员工的劳动关系是认为B员工违反A公司《奖惩管理办法》的规定,存在托人打卡的行为。但A公司在一审中提供的监控光盘只能显示公司正大门进出人员的情况,对考勤打卡机的位置是看不到的,无法证实A公司所主张的B员工2013年3月29日、3月30日未打卡的情况。在二审中,A公司也承认确实存在B员工所称的进入公司另有通道的事实,A公司所主张的是其他员工代B员工打卡的事实,无有效证据证明。对此,A公司应承担举证不能的不利后果,应认定A公司的解除行为系违法解除。

(三)员工“代打卡”是否有合理原因

如该员工虽然存在代打卡行为,但具有合理理由的,法院仍有可能认定员工不构成严重违反公司规章制度或违纪。
参考判例:(2022)沪02民终7417号
裁判观点:案涉员工虽然存在代打卡行为,但结合其曾经多次向公司、考勤系统开发商反馈的事实,法院认为该员工借用他人手机打卡确系信号不好无法登录公司系统导致,该员工并不存在违纪行为。而公司亦未就违纪行为与该员工核实或由其申辩,故法院对违法解除劳动合同赔偿金予以支持。



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结语

对于劳动者而言,“代打卡”属于违反劳动纪律和职业道德的行为。劳动者遵守劳动纪律和职业道德是保证劳动关系双方长期和谐稳定的前提,如果员工以“代打卡”行为,劳资关系的信赖基础将难以为继。因此,劳动者应当恪守的基本职业道德准则,杜绝“代打卡”行为的出现。

对于用人单位而言,健全企业规章制度、完善企业管理是企业健康持续发展不可或缺的因素。用人单位需时刻保持关注,并持续完善。本所在劳动用工管理、制度设计方面有丰富的实践经验,欢迎咨询讨论。


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